Ejerskifte: når en bolig eller grund bliver solgt

Ved hvert salg skal foreningen have styr på, hvem der er medlem fra hvilken dato, og hvem der skal betale hvad. Det er her, mange regneark bliver forkerte.

Når bestyrelsen hører om et salg

1. Få overtagelsesdatoen, og navn og kontaktoplysninger på den nye ejer.
2. Opgør det gamle medlems mellemværende pr. overtagelsesdagen.
3. Svar på spørgsmål fra ejendomsmægler eller advokat, typisk om restancer, kommende udgifter og vedtægter.
4. Opret det nye medlem med startdato og første opkrævning.
5. Send et velkomstbrev.

Særligt for de forskellige foreninger

• Andelsboligforening: Salget går gennem foreningen. Bestyrelsen skal følge vedtægternes regler om venteliste, godkende prisen ud fra andelsværdien og forbedringer, og afregne med sælger.
• Ejerforening: Mægleren beder ofte om oplysninger om fællesudgifter, vedligeholdelsesplan og kommende arbejder.
• Grundejerforening: Medlemskab følger ofte grunden automatisk. Sørg for, at den nye ejer kender kontingent og regler.

Hold historikken

Slet ikke det gamle medlem med det samme. Behold oplysningerne, så længe I har brug for dem til regnskab og eventuelle restancer, og marker medlemmet som udmeldt.