Samlet Forening Prøv gratis

Kommunikation med medlemmerne

Velkomstbrev til nye medlemmer: skabelon

Opdateret 4. november 2026 · 1 min. læsning

Et godt velkomstbrev sparer bestyrelsen for mange spørgsmål og giver det nye medlem en god start i foreningen.

Skabelon

Velkommen til [foreningens navn]

Kære [navn]

Velkommen som ny [ejer / andelshaver / grundejer] på [adresse].
Her er det vigtigste at vide om foreningen:

Betaling
Du betaler [kontingent / fællesudgifter / boligafgift] på [beløb] kr.
[månedligt / kvartalsvis / årligt]. Første betaling er den [dato].

Bestyrelsen
Formand: [navn, mail]
Kasserer: [navn, mail]

Praktisk
- Affald: [hvor og hvornår]
- Fællesarealer: [vaskeri, gæsteværelse, have, lokale]
- Husorden / regler: [link]
- Næste generalforsamling: [måned]

Vi glæder os til at se dig til [arbejdsdag / sommerfest / generalforsamling].

Venlig hilsen
Bestyrelsen

Vedlæg eller link til

  • Vedtægter og husorden
  • Seneste referat af generalforsamlingen
  • Hvordan man melder fejl og skader

Med et medlemssystem kan det nye medlem få adgang til alle dokumenter med det samme.

Guiden er generel vejledning. Jeres vedtægter og den lov, der gælder for jeres type forening, går altid forud.

Gør det lettere for bestyrelsen

Samlet Forening er medlemssystemet til bestyrelsen: medlemmer, betalinger, rykkere og indkaldelser ét sted, i stedet for regneark og private indbakker.

  • Andelshavere, husstande og ventelister samlet ét sted
  • Boligafgift, opkrævninger og restancer med automatiske rykkere
  • Indkaldelse til generalforsamling og referat til alle andelshavere
  • Overdragelser: hvem flytter ud, hvem flytter ind, og hvornår
  • Beskeder om vand, varme, vedligehold og arbejdsdage

Prøv gratis i 30 dage Se hvordan det virker

Ingen betalingskort og ingen binding.

Flere guides om kommunikation med medlemmerne

Alle guides