Rykker for manglende kontingent: regler og skabelon

Når et medlem ikke har betalt kontingent, fællesudgifter eller boligafgift til tiden, sender kassereren en rykker. Det er en af de mest tidskrævende opgaver i en forening, men med faste rutiner bliver det meget lettere.

Regler for rykkergebyr

Efter renteloven gælder for rykkergebyrer:

• Gebyret må højst være 100 kr. pr. rykker.
• Der må højst opkræves gebyr for 3 rykkere for den samme betaling.
• Der skal være mindst 10 dage mellem hver rykker.
• Betalingen skal være forfalden, før der kan sendes en rykker med gebyr.

Mange foreninger vælger at sende den første rykker uden gebyr. Det giver en venligere tone, og ofte har medlemmet bare glemt det.

En god rykkerproces

1. Påmindelse et par dage efter forfaldsdagen, uden gebyr
2. Første rykker efter ca. 10 dage, evt. med gebyr
3. Anden rykker efter yderligere 10 dage, med varsel om de næste skridt
4. Sidste rykker, og derefter følger I vedtægternes regler for restancer, fx inkasso eller, i andelsboligforeninger, eksklusion som sidste udvej

Skabelon til første rykker

Emne: Påmindelse: kontingent for [periode]

Kære [navn]

Vi kan se, at kontingentet på [beløb] kr. for [periode],
som forfaldt den [dato], endnu ikke er betalt.

Vi beder dig betale beløbet senest den [dato] til
[reg.nr. og kontonr. / MobilePay-nummer], mærket "[adresse]".

Har du allerede betalt, så se bort fra denne mail.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kassereren.

Venlig hilsen
[navn], kasserer
[foreningens navn]

Gør det automatisk

Det er her, regneark kommer til kort: Hvem har betalt, hvem har fået rykker, og hvornår? I Samlet Forening kan I se restancer med det samme og sende rykkere automatisk, så kassereren slipper for at holde regnskab med det i hånden. Se også restancer i foreningen.