Generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling: hvornår og hvordan

Opdateret 4. november 2026 · 1 min. læsning

En ekstraordinær generalforsamling er et møde ud over den årlige generalforsamling. Den bruges, når der skal træffes en beslutning, som ikke kan vente, eller som bestyrelsen ikke selv må træffe.

Hvornår holder man en ekstraordinær generalforsamling?

Typiske grunde:

Et større byggeprojekt eller et lån, der kræver generalforsamlingens godkendelse
En vedtægtsændring, der skal behandles på to generalforsamlinger
Bestyrelsen er gået af, eller der mangler medlemmer
En sag, mange medlemmer er utilfredse med

Hvem kan indkalde?

Bestyrelsen kan altid indkalde. Derudover giver vedtægterne som regel medlemmerne ret til at kræve en ekstraordinær generalforsamling, hvis en vis andel af dem beder skriftligt om det, fx en fjerdedel af medlemmerne. Tjek jeres vedtægter for den præcise andel og for, hvor hurtigt bestyrelsen så skal indkalde.

Hvordan indkaldes den?

Som en ordinær generalforsamling, men vedtægterne har ofte et kortere varsel. Indkaldelsen skal indeholde:

Tid og sted
Dagsorden, som kun indeholder de sager, mødet er indkaldt for
Forslagene i fuld ordlyd

Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent
2. [Forslaget eller sagen, der er grunden til mødet]
3. Eventuelt

Hold dagsordenen kort. Jo tydeligere forslaget er beskrevet, jo lettere bliver det at nå en beslutning. Se også fuldmagt til generalforsamling og vedtægtsændring.

Guiden er generel vejledning. Jeres vedtægter og den lov, der gælder for jeres type forening, går altid forud.

Gør det lettere for bestyrelsen

Samlet Forening er medlemssystemet til bestyrelsen: medlemmer, betalinger, rykkere og indkaldelser ét sted, i stedet for regneark og private indbakker.

Andelshavere, husstande og ventelister samlet ét sted

Boligafgift, opkrævninger og restancer med automatiske rykkere

Indkaldelse til generalforsamling og referat til alle andelshavere

Overdragelser: hvem flytter ud, hvem flytter ind, og hvornår

Beskeder om vand, varme, vedligehold og arbejdsdage

Ingen betalingskort og ingen binding.

Flere guides om generalforsamling

Dagsorden til generalforsamling: de faste punkterDe punkter en ordinær generalforsamling normalt har, hvad de betyder, og hvordan I tilpasser dem.

Forslag til generalforsamling: frister og gode rådHvornår medlemmer skal sende forslag, hvordan et godt forslag skrives, og hvad bestyrelsen gør med dem.

Fuldmagt til generalforsamling: regler og skabelonHvem man kan give fuldmagt til, hvad den skal indeholde, og en skabelon medlemmerne kan bruge.

Indkaldelse til generalforsamling: frister, indhold og skabelonHvad en indkaldelse skal indeholde, hvor lang varslet skal være, og en skabelon I kan kopiere.

Referat af generalforsamling: sådan skriver I det (med skabelon)Hvad et referat skal indeholde, hvem der skriver under, og en skabelon til beslutningsreferat.